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    多媒體會議和無紙化會議系統工程

    多媒體會議和無紙化會議系統工程



    多媒體會議系統
     多媒體會議系統是一種讓身處異地的人們通過某種傳輸介質實現"實時、可視、交互"的多媒體通訊技術。它可以通過現有的各種電氣通訊傳輸媒體,將人物的靜態/動態圖像、語音、文字、圖片等多種信息分送到各個用戶的終端設備上,使得在地理上分散的用戶可以共聚一處,通過圖形、聲音等多種方式交流信息,增加雙方對內容的理解能力,使人們猶如身臨其境參加在同一會場中的會議一樣。
     
    多媒體會議室
     
    那么具體要組建一個多媒體會議室系統需要哪些設備呢? 隨著信息技術的不斷發展,一個大型會議室(100人左右)除了要滿足傳統簡單的會議要求外,還應具有高雅格調和優美音質、清晰圖像演示,并且可以根據要 求配備同聲傳譯系統和投票表決功能以及會議電視系統。它由大屏幕顯示、多媒體音視頻信號源、音響、切換和中央集成控制幾大部分組成。選取具備先進功能的 DVD和錄像機以及實物和圖文傳送器通過大屏幕投影機還原其圖像,為了更高效、實時地指揮需要配備一套中央集成控制設備,控制室內所有影音設備、信號切 換、燈光、屏幕升降、音量調節等等功能,大大提高工作效率和簡化復雜的操作,能適合所有人士使用而不需要具備專業知識。
    根據這一領域的需求以及我們的實際工程經驗,我們將整個會議系統分成以下幾個子系統:大屏幕投影顯示系統,會議擴聲系統,信號處理系統,中央集成控制系統,多媒體音視頻系統,視頻會議系統,會議系統(同聲傳譯)。
     
    無紙化會議系統
    無紙化會議是由從傳統會議的研發、施工基礎上提出來的無紙化會議交互系統新概念,是基于移動互聯網的無紙化會議交互系統。概念的提出和實施使得會議從傳統的紙質為信息記錄載體轉化成以平板電腦、智能手機為載體的數字化、移動化的多媒體,利用智能手機的便攜性,把會議從固定的會議室延伸場外的移動終端。無紙化會議系統作為智能會議系統的一個子系統,是運行在PC、平板電腦上的新一代會議系統,本系統采用全新的會議模式,將傳統會議過程中的各個環節虛擬化、主體信息和承載介質數字化,將多種信息化技術融入會議的各環節、貫穿會議全過程,將頻繁召開的會議全部搬上IOS、安卓平臺,會議使用者在更短時間內完成多于以往的任務。目前主要應用比較豐富的是安卓系統平臺的無紙化會議,主要實現會議文件分發,同步演示等功能,要求文件同步的實時性,保密性為主,在安卓系統上操作體驗好一些。
     
    無紙化會議與傳統會議區別 
    無紙化會議系統不僅改善了企業的會議體驗,使其更加環保高效,有效推動了企業電子會議模式升級,進一步提升會議效率。那么無紙化會議與傳統會議有什么區別呢?
    一、是會議環保水平的升級。相較于傳統紙質會議,無紙化會議全程無需用紙,免去了大量紙張的印刷和銷毀,節省了紙張和油墨支出,不僅能為企業省下一筆會議開支,更符合綠色低碳的環保需求。
    二、是會議效率的升級。相較于傳統紙質會議,無紙化會議提升效率的地方體現在3個層面:
    首先是會議前的會議組織,支持一鍵發起會議、一鍵上傳會議資料、與會人員電子簽到等功能,大幅提升會議組織的效率;
    其次是會議中,支持智能電子閱讀、智能主講與跟隨、會務電子秘書、電子投票表決等功能,讓會議更加緊湊高效,大大提升開會效率;
    最后是會議后,可以對網絡會議室進行智能管理,一鍵關閉會議鎖定會場,一鍵銷毀會議客戶端上的機密會議資料以防泄密,一鍵讀取會議紀要等,大幅提升會議管理者的工作效率。
    三、是數據管理的升級。無紙化會議全程是電子化的數據形式,信息可存儲可流轉可交互,只要與其它系統進行對接,可以實現數據和信息的共享互通,從而實現對歷史數據的管理,進行數據存儲、挖掘、分析等,輕松對企業各種會議進行精細化管理。
     
    藍訊多媒體會議與無紙化會議系統
    廣東藍訊智能科技有限公司擁有豐富先進的多媒體會議和無紙化會議系統工程經驗,專業為您的企業提供多媒體會議和無紙化會議系統工程設計安裝與維護。
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